Cada vez mais controlar as vendas de cartão no supermercado é ainda mais essencial e, cada vez mais é possível observar que as pessoas não tem usado o dinheiro como forma de pagamento, temos visto este aumento considerável de consumidores usando cartões como principal forma de pagamento de suas compras.

E um dos principais fatores para isso é o aumento na segurança quanto aos procedimentos de aquisição e a facilidade de compras independente de valor.

Para o varejista essa procura possibilita um aumento de lucratividade, desde que haja um controle rigoroso e não se perca quanto à conciliação das vendas.

Mas afinal:

Por que é tão difícil controlar as vendas com cartão de crédito?

Não basta apenas vender e passar o cartão, precisa controlar os recebimentos das administradoras, observar, conferir e gerenciar. Muitos estabelecimentos comerciais se defrontam com essa dificuldade: o controle das vendas originadas de cartões e a conciliação bancária desses registros, que acaba por enganar as suas previsões de fluxo de caixa corrente e futuro.

A conciliacão de cartão resumidamente, (como já foi citado em um artigo anterior) é a comprovação da operação, confirmando se a transação foi paga ou não pela operadora.

Muito trabalho e recursos manuais

Mas você já parou pra pensar quanto trabalho e recurso precisa pra fazer essa conferência manual? Já se questionou quantos funcionários atentos e comprometidos precisam para essa função? E ainda mais, se errar e passar batido, você perde o dinheiro? Será que a operadora descontou a taxa correspondente a contratada?

E a bola de neve que se forma com o descontrole dos recebimentos? O prazo dos recebimentos está correto? Os estornos estão sendo feitos corretamente?  E as antecipações estão sendo pagas com os juros exatos?

Muitos questionamentos podem ser relatados quando não há um controle de recebimentos de cartões de crédito e débito em um mercado. O prejuízo é apenas uma das consequências do descontrole, mas a ruína fica por conta da desorganização que se transforma.

Um bom controle precisa de conferência, fechamento, cruzamento de informações do sistema com os bancos, evitando principalmente a perda de dinheiro. Normalmente o fluxo do movimento impede que a operação seja apenas lembrada, por isso ela precisa estar registrada e posteriormente verificada.

Atividade de risco

Com certeza esse procedimento feito manualmente será um investimento alto e com muitos riscos. Essa é uma ferida bastante latente dos gestores e muitos empresários se preguntam como resolver esse problema. Atualmente temos ferramentas que viabiliza esses trabalhos, aumentando a produtividade da sua equipe, além de obter resultados seguros e corretos, são os softwares especializados, os ERP.

As informações registradas corretamente espelham os resultados através de relatórios nos quais podem ser cruzados com extratos bancários, demonstrando os efeitos e apontando as falhas. O software normalmente é programado com taxas e dados bancários, facilitando a visualização e separando os recebimentos.

O fato de creditar em conta corrente somente o valor líquido das vendas de cartão é o que torna a conciliação financeira mais complicada, mas com a utilização desse apoio isso deixa de ser um fantasma.

Enfim, ao adquirir essa ferramenta o empresário deve priorizar as potencialidades do seu sistema ERP, o software deve ser explorado em todas as suas funcionalidades. Os gestores devem-se apoiar nos relatórios de conferências, pois o controle parte dessa questão onde cuidado e atenção em tempo diminuído é revertido e lucro e crescimento.